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As listas suspensas no Excel permitem controlar os dados inseridos em uma célula, deixando que os usuários escolham um item de uma lista específica. Os dados da lista são sempre extraídos de outra célula, dentro da mesma planilha ou em planilhas diferentes. Quando você encontrar esta lista, pode editá-la conforme necessário para alterar os dados na lista suspensa. Listas suspensas estão sob o conjunto de comandos de validação de dados no Excel 2007.
Instruções
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Clique na célula que contém a lista suspensa e clique na guia "Dados" no menu do Office.
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Clique em "Validação", e, em seguida, clique no botão "Configurações".
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Encontre a caixa "Fonte". Isso vai lhe dizer o nome da fonte da lista, se está em uma planilha diferente da sua atual ou sua localização na página atual. Muito provavelmente há simplesmente um nome, como "=Cores" para uma lista de cores. Isso é chamado de nome de intervalo e as células dentro desse intervalo são o que você precisa editar para alterar sua lista.
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Feche a caixa de diálogo de validação e localize o intervalo na caixa fonte. Ele pode estar em uma planilha diferente, muitas vezes chamada de "Quadros" ou "Listas". Se você não conseguir encontrá-la, use a função "Procurar" na guia "Página Inicial" para procurar uma palavra da lista em cada planilha.
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Edite sua lista, conforme necessário, quando você encontrar o intervalo de origem, apagando, alterando ou adicionando itens à lista neste local como faria em qualquer célula na planilha. Se você alterar apenas os dados dentro do intervalo já existente, como uma lista de "Vermelho", "Amarelo" e "Azul" para "Um", "Dois" e "Três", não haverá ação adicional. A nova lista vai aparecer em sua lista suspensa quando você salvar as alterações. Se você apagar ou adicionar itens, precisará editar o intervalo.
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Observe quais células seu intervalo recém editado cobre. Por exemplo, se a lista cobria das células A2 a A5 e você adicionou mais dois itens, ele vai agora cobrir as células de A2 a A7.
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Clique na guia "Fórmulas" no menu do Office e depois clique no botão "Gerenciamento de Nome".
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Clique no nome de seu intervalo na lista e depois em "Editar" no topo da caixa.
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Altere os identificadores de células na caixa "Refere-se a" para corresponder à seu novo intervalo. No exemplo citado, procure por "A5" na caixa "Refere-se a" e mude para "A7".
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Clique em "OK". Sua lista suspensa irá mostrar as alterações.
Dicas
- No Excel, um intervalo é um conjunto de células que são agrupadas para alguma finalidade, como adicionar, subtrair, nomear ou executar outras funções.