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Um arquivo de configurações de enviar/receber (SRS) do Outlook fornece informações à plataforma do Windows de como acessar uma conta de email específica de um servidor e processar as mensagens recebidas e enviadas dessa conta. Ele é gerado para cada conta do Outlook, o que torna possível a existência de diversos arquivos SRS. Cada arquivo é único é possui informações que se aplicam somente ao provedor de serviços de email ao qual está relacionado.
Criação
Os arquivos SRS são criados automaticamente quando o Outlook é instalado e contas/perfis são criados pela primeira vez. Não há como criá-los manualmente ou importá-los de uma outra versão do Outlook para uma versão mais atual. Eles são encontrados e utilizados em cada versão do Outlook, incluindo o Outlook 2013.
Condições
Não há como copiar os arquivos SRS de um computador ou enviá-los por email ou pela internet para outro usuário. Cada arquivo está registrado no computador em que ele foi gerado automaticamente. Apagar um arquivo SRS faz com que o acesso à conta de email do arquivo não ocorra mais.
Formatação
Cada arquivo SRS é nomeado "OutlookXXX.srs", onde o "XXX" é o nome ou número do perfil. Clique em "Options" (Opções), "Mail" (Correspondência), "Setup" (Configuração) e "Send/Receive Settings" (Configurações de Envio/Recebimento) para alterar um ou mais arquivos SRS. Tenha cuidado ao realizar alterações nos arquivos e contas de email. Deletar ou alterar valores dentro de um arquivo SRS pode corrompê-lo. O Outlook não pode processar um arquivo corrompido.
Localização do arquivo SRS
Os arquivos SRS são armazenados dentro da pasta do Outlook no computador. Clique em "Iniciar", "Computador" e dê um clique duplo no ícone do drive "C:". Dê um clique duplo na pasta "Documents and Settings" (Arquivos de Programas) e depois na pasta que está nomeada com o nome do usuário. Clique duas vezes na pasta "Dados de aplicativos", depois em "Microsoft" e em seguida em "Outlook" para acessar os arquivos SRS e todos os outros arquivos relacionados ao Outlook.