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Se você é responsável pela lista de membros da igreja que frequenta, certamente deseja garantir que esse registro seja confiável e esteja sempre atualizado. Criar um banco de dados do Access é uma ótima maneira de automatizar esse processo, que pode ser demorado. Uma vez informados os dados, a manutenção dos registros é fácil: basta procurar um determinado nome e fazer as mudanças necessárias no seu endereço, número de telefone ou status como membro da igreja.
Instruções
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Construa a lista de campos que deseja incluir no seu banco de dados. Uma listagem típica inclui nome, sobrenome, endereço, cidade, estado, CEP, ano de ingresso e um número de identificação único. Procure evitar a inclusão de informações que podem ser desviadas ou utilizadas para fins não autorizados, como o número do CPF. Ao invés de registrar o CPF, atribua a cada membro um número de identificação único antes de montar o banco de dados.
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Escolha um dos campos para ser a chave primária, um campo que deve constar de todos os registros e é exclusivo desse registro. O número de identificação único que você criou pode servir como chave primária.
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Reúna todas as informações dos membros da igreja. Você vai precisar inserir esses dados assim que as tabelas e os formulários do seu banco de dados estiverem prontos.
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Abra o Microsoft Access e crie um novo banco de dados. Entre na seção de tabelas e crie uma nova tabela. Digite os nomes dos campos que você identificou nos passos anteriores. É melhor usar um título curto, se possível de uma palavra apenas, para cada campo.
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Entre na seção de formulários do banco de dados e abra o assistente de formulário. Você pode construir um formulário de entrada de dados com base na tabela recém-criada. Os campos do formulário de entrada de dados seguem os campos da tabela correspondente. Quando você informa os dados dos membros através do formulário, eles são arquivados na tabela.