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Documentos pessoais, notas ou cartas são exemplos de tipos de documentos que você pode fazer. A lista é diversificada e longa. Desde os documentos que estruturam as sociedades (como por exemplo os tratados, manifestos e peças de teatro) aos documentos que oferecem dados empíricos (como as reportagens e alguns artigos de revistas e jornais), eles variam conforme o conteúdo e o objetivo. Se você quer catalogar um conjunto de documentos, existem coisas que precisa saber.
Significado
Documentos variam de acordo com sua função, tipo e tamanho. Ensaios pessoais, documentos jurídicos, documentos organizacionais ou de negócios, documentos de pesquisa ou históricos são exemplos de textos utilizados por indivíduos, organizações, governos e empresas para reunir e apresentar pesquisas, dados, estatísticas e outras informações, incluindo objetivos do curso, políticas e procedimentos, além de planos de negócios.
Identificação
Um documento é qualquer papel utilizado para comunicar fatos, observações ou informações. Um documento pode ser "classificado", ou seja, que irá fornecer informação confidencial a um pequeno grupo autorizado e restrito; "público", o que significa que irá fornecer materiais para consumo público, ou no caso de uma estrutura profissional ou comercial, a todos funcionários e membros da equipe, e "pesquisa", o que significa que irá fornecer um relato de um evento histórico. Os documentos podem assumir qualquer número de classificação, dependendo do conteúdo, incluindo "contrato", como uma escritura ou um contrato de locação; "científico", como uma teoria ou hipótese, ou "artefato", como por exemplo, uma reivindicação legal ou um conceito jurídico utilizado para o litígio.
Tipos
Os documentos empíricos, onde a informação é obtida através de observação, pode incluir documentos de registro como nos jornais e revistas, histórias orais e documentos históricos, como textos religiosos e ensaios pessoais. Documentos factuais e verificáveis incluem os livros didáticos, romances, livros de receitas e enciclopédias. Documentos da internet incluem página web, blog e wiki.
Características
Um bom documento irá comunicar eficazmente um conjunto de objectivos primordiais ou fornecer informações que respondam a uma pergunta. Por exemplo, um texto que explique como se faz qualquer coisa ou um manual de instruções vai responder a uma pergunta ou conjunto de perguntas a respeito de como é realizada uma tarefa ou como é executada uma meta. Para fazer isso, o documento tem de conter instruções que possam ser processadas ou utilizáveis. Um exemplo seria um manual de instruções que permitisse ao utilizador montar uma bicicleta sem necessitar de recursos adicionais além do manual e das ferramentas a utilizar. Em outras palavras, para ser eficaz, o manual de instruções deve descrever a tarefa e fornecer toda a informação, de modo a responder à pergunta colocada no documento. No caso do exemplo da bicicleta, o manual de instruções teria que responder à pergunta: "Como montar uma bicicleta A usando apenas as ferramentas A e B".
Aviso
Alguns documentos têm direito de autor a fim de assegurar o seu conteúdo. Muitas empresas, escritores, cientistas, advogados e empresários solicitam a proteção dos direitos autorais para assegurar a sua posse sobre conteúdos relevantes, incluindo relatórios de resumo de negócios, descrição de produtos e reivindicações de patentes, avaliações de funcionários, declarações de missão, bem como tratamentos e ideias para histórias, moções apresentadas em tribunal, pesquisas e reivindicações de análise e avaliações de revisões internas de uma empresa.