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Grades são úteis para organizar pedaços separados de informação em um todo. Normalmente você faz uma grade desenhando linhas cuidadosamente e laboriosamente em um papel com uma régua ou caneta. Fazer a mesma coisa no Excel economiza tempo e esforço pois tudo o que você precisa é especificar algumas opções.
Instruções
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Decida o tamanho de cada célula, e a quantidade de linhas e colunas. Esse exemplo cria uma grade de células que possui nove linhas e sete colunas que medem 2,5 centímetros de altura e largura.
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Clique na célula A1 no lado esquerdo superior, e enquanto pressiona o botão esquerdo do mouse, arraste a seleção até a célula G9 no canto inferior direito.
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No menu "Formatar", escolha "Linha", e então "Altura" para mostrar a caixa de diálogo "Altura da linha". O Excel mede a altura da linha em pontos, com cerca de 72 pontos por 2,5 centímetros. Insira 72 na altura da linha, e clique em "OK" para fechar a janela.
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No menu "Formatar", escolha "Coluna", e então "Largura" para mostrar a caixa de diálogo "Largura da coluna". O Excel mede a largura da coluna com o número de caracteres padrões que cabem dentro da largura, com cerca de 13 caracteres por 2,5 centímetros. Insira 13 na largura da coluna, e clique em "OK" para fechar a janela.
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Se a grade é grande demais para caber na página, reduza as dimensões da célula ou ajuste as quantidades de página escolhendo o menu "Arquivo", e então "Configurar página". Nesse caso, as margens esquerda e direita da página são reduzidas para 1,30 centímetros.
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Com as células ainda selecionadas, escolha o menu "Formatar", e então "Células" para mostrar a janela "Formatar células".
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Clique na aba "Bordas".
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Clique em um "Estilo" na caixa "Linha" à direita para definir a aparência da borda.
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Na caixa "Predefinições", clique nos botões "Contorno" e "Interna" para desenhar bordas na grade.
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Salve o imprima a grade, conforme necessário.