Contente
Desde receber e-mails e avisar sobre compromissos, o Outlook 2007 é mais do que apenas um aplicativo de e-mail e de agenda. O programa também permite criar listas "tarefa" de coisas que você precisa fazer, além de gerenciar contas múltiplas de e-mails para poder acompanhar contas pessoais e profissionais. Você pode até mesclar dois calendários, o que é ideal se você não quer usar dois calendários ou se precisar postar itens pessoais num calendário voltado a reuniões de negócio.
Instruções
O Outlook pode mesclar dois calendários por meio da ferramenta "Exportar". (calendar image by Dmitri MIkitenko from Fotolia.com)-
Abra o Outlook 2007.
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Clique em "Arquivo", "Importar e Exportar". O Assistente será aberto.
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Clique em "Exportar para um arquivo". Clique em "Avançar". Na caixa "Exportar para um Arquivo" selecione "Valores separados por vírgula (DOS)". Clique em "Avançar".
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Selecione o calendário secundário, o qual você quer mesclar ao primeiro com a opção "Selecionar pasta a ser exportada". Clique em "Avançar".
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Anote o nome do arquivo do calendário e o caminho dele em um pedaço de papel -- você precisará destas informações mais tarde. Clique em "Avançar".
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Clique em "Finalizar".
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Selecione um intervalo de datas para seu calendário exportado. Clique em "OK".
Exportar
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Clique em "Arquivo", "Importar e Exportar". Selecione "Importar de outro programa ou arquivo". Clique em "Avançar".
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Na caixa "Selecione o tipo de arquivo a importar", selecione "Valores separados por vírgula (DOS)". Clique em "Avançar".
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Clique em "Navegar" e procure pelo nome do arquivo que você anotou caso o nome do calendário não aparecer na caixa "Arquivo a importar".
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Caso queira aplicar diferentes opções, clique no círculo próximo ao botão de seleção. Clique em "Avançar".
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Selecione a pasta na qual você quer salvar o calendário mesclado -- "Documentos pessoais" ou qualquer outra. Clique em "Avançar".
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Clique em "Finalizar". Seu calendário mesclado deve aparecer abaixo da barra de ferramentas do Outlook 2007, na pasta que você escolheu.
Mesclando
Dicas
- Para remover o calendário mesclado do calendário principal, clique com o botão direito em um dos botões do Painel de Navegação e escolha "Opções do painel de navegação". Desmarque o calendário que deseja manter oculto.
O que você precisa
- Caneta
- Papel