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Muitas pessoas com secretárias eletrônicas ou celulares decidem gravar uma saudação personalizada, de forma que a pessoa que está ligando conheça a voz da que recebeu a ligação. Correios de voz podem ser criativos, profissionais e divertidos ao mesmo tempo. Grave diversas vezes até que você fique confortável com a gravação. Escreva um roteiro básico para ajudar a gravar uma saudação suave e evite gravar em um local barulhento ou em lugares que você sabe que a recepção pode ser cortada frequentemente.
Saudação profissional
Tenha uma saudação profissional básica que satisfaça todos os tipos de contatos. Caso seu telefone seja para uso pessoal (não fornecido pela empresa), inclua seu nome e número na saudação. Um exemplo poderia ser: "Você ligou para o celular de Paulo Silva no 11-9999-9999. Por favor, deixe seu nome, número e mensagem e eu retornarei assim que possível".
Caso seu celular seja usado para receber ligações comerciais (se você possui seu próprio negócio, por exemplo), a saudação poderia ser: "Você ligou para o celular da Casa dos Instrumentos no 11-9999-9999. Por favor deixe seu nome, número e telefone e um colaborador retornará sua ligação na ordem em que ela foi recebida. Nós agradecemos seu contato e tenha um bom dia".
Saudação divertida
Saudações divertidas são criativas e podem causar uma bagunça no seu círculo de amigos ou nas pessoas que frequentemente ligam para você. Esse tipo de gravação deve ser reservada para celulares que não recebem ligações de negócios, contatos profissionais ou outros assuntos relacionados ao trabalho. Embora cada indivíduo determine o que é engraçado, evite qualquer coisa sugestiva ou ofensiva nas saudações. Um exemplo que baixa a guarda da pessoa que está ligando é fingir que sua gravação é o início de uma conversa real. Por exemplo, essa gravação poderia começar assim: "Alô? (silêncio) Hei, tudo bem? (silêncio) Na verdade eu não estou aqui no momento, então, por favor, deixe uma mensagem ou tente ligar mais tarde". Isso pode baixar a guarda de quem está telefonando e gerar uma ou duas risadas.
Saudações dos feriados
Quando seu feriado favorito chegar, crie uma gravação que reflita a chegada dele. Perto do natal, por exemplo, você pode cantar sua música natalina favorita ou colocar sua própria letra no lugar dela como uma gravação de secretária eletrônica. Se quiser gravar sua saudação ao som de "Cântico dos Sinos" (Carol of the Bells), ela poderia ser assim: "Eu não estou aqui. Deixe seu nome. Seu número também. Tenha um bom dia. Feliz natal".