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As funções de uma secretária executiva são de muita responsabilidade. Normalmente elas supervisionam o departamento e algumas vezes têm secretárias para auxiliá-las. Geralmente, uma secretária executiva realiza menos trabalhos administrativos, como preenchimento de documentos e atividades de apoio ao departamento, do que os outros profissionais de suporte administrativo.
Responsabilidade
O papel de uma secretária executiva é dar suporte aos funcionários executivos de uma empresa. Ela pode supervisionar outras secretárias e funcionários. O domínio de vários programas de computador é normalmente exigido para essa função.
Função
Uma secretária executiva já trabalhou como uma assistente administrativa ou já passou por treinamentos específicos nesse campo. O treinamento normalmente é concluído dentro de dois anos em curso profissionalizante ou de administração. As responsabilidades incluem organização de viagens, administração do orçamento, desenvolvimento e apresentação de relatórios complexos, organização de reuniões, agendas e calendários.
Características
Uma outra responsabilidade de uma secretária executiva é administrar a comunicação entre a gerência e os funcionários. Dependendo da empresa, essa profissional também pode atuar como gerente do escritório.
Salário
De acordo com o Departamento de Trabalho dos Estados Unidos, o valor da hora trabalhada de uma secretária executiva é de R$ 38,48 ou R$ 80.060,00 ao ano. As faixas salariais dessa função vão de R$ 26,00 a R$ 59,68 por hora ou de R$ 54.060 a R$ 124.140 anuais.
Benefícios
Uma secretária executiva normalmente faz parte da folha de pagamento e tem um cargo relacionado a recursos humanos, não recebendo horas extras. No entanto, também podem receber horas extras em algumas empresas.