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Os bancos de dados são usados para rastrear informações e, no contexto de recursos humanos, duas das informações mais importantes são as datas de nascimento e as idades atuais dos funcionários. O cálculo da idade ajuda a administrar os benefícios e prêmios de seguro e até mesmo a programar festas-surpresa. Também é comum praticar exercícios para aprender as funções e propriedades básicas do Microsoft Access, um programa de banco de dados da Microsoft para iniciantes e pequenos negócios.
Instruções
Fazer com que bancos de dados calculem idades a partir da data de nascimento é uma tarefa comum de programação (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)-
Crie um formulário novo clicando na guia "Objects" (Objetos) e selecionando "Forms" (Formulários). Selecione "Design View" (Visualização de design) na caixa de diálogo que surgir e clique em "OK". Uma tabela de base de dados será lançada.
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Clique no campo "Text Box" (Caixa de texto) e crie três caixas de texto para o formulário, intituladas "Nome", "Data de nascimento" e "Idade", respectivamente.
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Clique no campo da data de nascimento, depois em "Properties" (Propriedades) e determine a "Short Date" (Data). Clique nas propriedades novamente e determine o nome como "Data de Nascimento".
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Clique no campo Idade e depois em "Properties". Determine o nome como "Idade".
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Clique no campo "Idade" e depois no ícone "Properties". Escolha a propriedade "ControlSource" (Fonte de controle) e digite o seguinte: =DateDiff("yyyy", [Birthdate], Now())+ Int( Format(now(), "mmdd") < Format( [Birthdate], "mmdd") )
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Altere para a visualização "Form" (Formulário).
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Digite um nome na coluna "Nome" e insira uma data de nascimento na coluna "Data de nascimento". A coluna "Idade" exibirá a idade da pessoa a partir dos dados estabelecidos no campo da data de nascimento.