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Caso esteja usando o Microsoft Word para trabalhos de escritório, talvez se pegue digitando a mesma frase várias vezes. "A quem possa interessar", por exemplo, é um cumprimento comum usado como saudação para muitas cartas comerciais. Utilizando o recurso de "Correção automática" do Microsoft Office, é possível ajustar o programa para substituir os atalhos de teclas com uma frase inteira. Isso não apenas economiza tempo, bem como evita erros de digitação.
Instruções
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Inicie o Microsoft Word.
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Clique no botão "Office", que é o ícone na parte superior esquerda da janela. Clique no botão "Opções do Word".
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Selecione "Verificação" na porção esquerda da janela e clique no botão "Opções de correção automática". Selecione a aba "Correção automática".
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Digite o atalho de teclas no lado esquerdo da tabela, em "Substituir:". No lado direito, em "Com:", digite a frase. Por exemplo, pode-se digitar "AQ" em "Substituir:" e "A quem possa interessar" em "Com:".
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Clique em "Adicionar", "OK" e depois em "OK" novamente para salvar as alterações e sair da janela de "Opções". A correção automática agora substituirá as teclas escolhidas pela frase toda.
Dicas
- É possível configurar a Correção Automática no Microsoft Outlook para fazer a mesma coisa, entrando no menu "Ferramentas" e editando as opções de "Correção automática" e "Ortografia".