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Quando você se encontra enviando mensagens de e-mail para o mesmo grupo de pessoas ao longo da semana, é mais eficiente criar um grupo. Ao adicionar seus contatos a vários grupos, envia-se apenas uma mensagem para o grupo e todos os membros recebem a mensagem, economizando tempo de digitação. É rápido criar um grupo a partir dos endereços de e-mail já existentes em seu catálogo de endereços do Lotus Notes.
Instruções
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Abra o seu catálogo de endereços e escolha "Ações" e, em seguida, "Novo Grupo".
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Digite um nome para o grupo no campo "Nome do Grupo". Seja específico, porque pode-se ter várias pessoas em mais de um grupo. Exemplos incluem "Departamento Financeiro", "Mães do Parquinho" ou até mesmo "Time de Boliche".
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Conclua as etapas opcionais. Selecione o tipo de grupo, tal como "Correio apenas" ou digite uma descrição do grupo, tal como "Membros atuais da Diretoria".
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Digite o nome de cada pessoa no "Campo de membros". Pressione "Enter" após cada nome. Se estiver adicionando pessoas do seu catálogo de endereços, clique no pequeno botão ao lado do campo e selecione os membros. Clique em "Salvar e Fechar" quando terminar. Pode-se voltar depois para adicionar nomes, se necessário.
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Verifique se o grupo está correto, abrindo o catálogo de endereços e clicando no ícone Grupos. Desta forma, é possível também modificar o grupo. Para modificar, selecione o grupo e escolha "Ações -Editar Grupo". Sempre clique em "Salvar e Fechar" após fazer as alterações.
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Envie uma mensagem para os membros do grupo, digitando o nome do grupo na área "Para" do cabeçalho da mensagem e pressionando a tela "Retorno". Ao enviar a mensagem, todos os membros do grupo receberão uma cópia.