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O Microsoft Outlook não somente permite aos usuários enviar e receber e-mails como ele também tem um calendário completo e recursos para tarefas. Quando usamos o Outlook no trabalho, enviamos tarefas aos funcionários para que eles saibam o que fazer em diferentes projetos. As tarefas são enviadas através do e-mail no Outlook e adicionadas ao calendário deles. Se não tem recebido notícias de um funcionário ou ele ainda não concluiu alguma tarefa, envie um lembrete para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo.
Instruções
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Abra seu Outlook. Procure pelo ícone na área de trabalho do seu computador ou no menu "Iniciar".
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Clique no menu "Arquivo" na parte de cima de sua tela. Passe o mouse sobre "Novo" e escolha "Solicitação de Tarefa".
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Escreva o nome da pessoa que deseja enviar a tarefa na caixa de texto "Para". Você poderá também procurar pela pessoa em sua agenda de endereços clicando no botão "Para". Adicione o nome para a tarefa na caixa "Assunto".
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Adicione uma data de vencimento e prioridade para a tarefa na seção "Data de vencimento". Selecione as caixas "Manter uma cópia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas" e "Me envie um relatório de status quando esta tarefa for concluída" para controlar a tarefa uma vez que a enviar.
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Escreva toda a informação importante no corpo da mensagem, como dicas para completá-la. Clique no botão "Enviar" para enviá-la ao destinatário.
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Clique no botão "Tarefas" no Outlook quando quiser enviar um lembrete. Dê um duplo clique na tarefa que o destinatário está trabalhando para abri-la. Clique em "Enviar Relatório da Situação" no grupo "Gerenciar Tarefa" na parte superior da janela de tarefas.
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Digite o nome do destinatário na seção "Para". Escreva uma mensagem lembrando o destinatário da tarefa e clique no botão "Enviar".