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Elimine a papelada e comece a registrar informações de pedidos de venda em um sistema computadorizado. Isto ajuda a evitar a perda de documentos importantes e mantém todos os pedidos de venda organizados. Utilizar o Microsoft Excel para criar pedidos de venda ajudará o usuário a poupar tempo, pois alguns dos cálculos serão feitos automaticamente nas fórmulas. Não há necessidade de calcular subtotais e totais manualmente. O Excel tem modelos fáceis de usar que auxiliarão usuários iniciantes na criação de um formulário de pedido de venda.
Instruções
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Abra uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel 2007. Clique no botão "Office" no canto superior esquerdo e selecione "Novo".
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Selecione o Microsoft Office Online, abaixo de "Modelos", e digite "sales order" na caixa de busca. Pressione "Enter".
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Selecione um modelo tal como "Sales order (Simple Blue design)". Clique no botão "Baixar".
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Insira informações como o nome da empresa, slogan, data, fatura, identificação do cliente, endereço do remetente e endereço para entrega. Para adicionar o logotipo da empresa, vá à célula A1 e clique na aba "Inserir" da barra de ferramentas. Clique em "Imagem", procure a imagem no seu computador e clique no botão "Inserir".
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Insira as informações pertencentes ao pedido de venda: nome do vendedor, função, método de envio, termos do envio, data de entrega, termos de pagamento, data de vencimento, quantidade, número do item, descrição, preço unitário, desconto e imposto sobre a venda. A linha toda da célula é automaticamente calculada, multiplicando a quantidade pelo preço unitário e subtraindo qualquer desconto. O total da célula de desconto, da célula do subtotal e da célula do total são, também, calculados automaticamente pelas fórmulas.
O que você precisa
- Microsoft Excel 2007