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Os relatórios de justificativas são escritos para defender mudanças de normas ou procedimentos. Muitas vezes são escritos sem qualquer pedido do leitor. O relatório centra-se em responder a pergunta "por que deveríamos?" Eles fazem isto fornecendo provas e argumentos convincentes a favor das mudanças que o relatório propõe.
Instruções
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Use um cabeçalho básico (Para / De / Data / Assunto) e preencha-o corretamente. Deixe claro quem deve ler o relatório, quem o escreveu, e sobre o que ele é.
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Escreva um parágrafo de abertura que descreva o problema ou o objetivo do seu relatório. Explique em poucas palavras quais as suas recomendações e os benefícios que trarão.
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Escreva uma introdução para seu relatório que explique o significado e o propósito do seu relatório com mais detalhes. Insira informações relevantes que ajudarão o leitor a entender os motivos e as razões por trás de suas recomendações.
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Use o corpo principal do seu relatório para explicar como você sugere implementar suas recomendações. Forneça detalhes específicos sobre os novos procedimentos ou soluções. Explique quem estará envolvido, o que farão, o que custará e quanto tempo demorará para ser implementado. Indique a pesquisa ou os métodos que você seguiu para chegar às suas conclusões. Inclua as desvantagens e os problemas que os novos procedimentos possam criar. Seja preciso, organize o seu material logicamente e, seja honesto, pois isso vai acrescentar força aos seus argumentos.
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Termine o seu relatório de justificativas com um breve resumo de suas conclusões e recomendações. Não introduza novas informações nesta parte; em vez disso, reveja os principais argumentos que apoiam suas recomendações. Escreva um breve parágrafo de conclusão para o seu relatório.
Como escrever um relatório de justificativas
Dicas
- Destaque as vantagens de suas recomendações, e explique como elas superam quaisquer inconvenientes.
- Mantenha sua escrita positiva. Evite palavras como "talvez", "acho" e "possivelmente".
- Proporcione equilíbrio para o seu relatório discutindo soluções alternativas. Depois, coloque que a recomendação que você defende é mais promissora.
- Seja claro sobre quais passos você acha que devem ser tomados em suas recomendações. Evite generalidades; seja específico. Apresente cada recomendação na voz ativa, para dar força às suas sugestões.